1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
El responsable en materia de protección de datos y contacto para cualquier cuestión de privacidad es la Presidencia de la asociación: carlos.artero@prlbomberos.com.
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
- Gestión de socios: alta, cobro de la cuota, renovación, emisión del carnet digital y comunicaciones propias de la asociación.
- Inscripción a congresos y jornadas: gestión de la compra, emisión de la acreditación y control de acceso.
- Gestión de colaboradores y ponentes: organización y coordinación de la participación de ponentes, colaboradores y participantes en congresos, jornadas, cursos y otras actividades de la asociación, incluyendo la gestión de ponencias y talleres, necesidades técnicas, desplazamientos, alojamiento, manutención y otras necesidades logísticas relacionadas con su participación.
- Comunicación y difusión de las actividades: utilización de datos profesionales de ponentes y colaboradores, como nombre, cargo, institución, especialidad, biografía profesional, título de la ponencia y otros datos relacionados con su participación, para la elaboración de programas, materiales informativos y acciones de comunicación y difusión de los congresos, jornadas y actividades de la asociación, cuando exista la correspondiente base jurídica.
- Fotografía y grabación audiovisual: captación y, cuando proceda, reproducción y difusión de fotografías, vídeos y grabaciones de voz e imagen realizadas durante congresos, jornadas y otras actividades de la asociación, de acuerdo con la base jurídica correspondiente y, cuando sea necesario, con el consentimiento del interesado.
- Formulario de contacto: atender tus consultas.
- Boletín informativo: envío de novedades, si te suscribes voluntariamente.
Datos profesionales y biografías de ponentes y colaboradores
La asociación puede tratar y, cuando exista la correspondiente base jurídica, publicar los siguientes datos profesionales de ponentes y colaboradores:
- nombre;
- cargo;
- institución o entidad;
- parque de bomberos;
- rango;
- especialidad;
- biografía profesional;
- título de la ponencia o taller;
- información relacionada con su participación en el congreso.
Estos datos podrán utilizarse en programas, cartelería, página web, redes sociales y otros materiales de comunicación y difusión de las actividades de la asociación.
3. Categorías de datos tratados
Según la relación que mantengas con la asociación, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos y, cuando resulte necesario, DNI, NIE o pasaporte.
- Datos de contacto: teléfono y correo electrónico.
- Datos profesionales: institución o entidad a la que representa, parque de bomberos, cargo, rango, especialidad, trayectoria o biografía profesional y datos relacionados con su intervención en congresos, jornadas y otras actividades.
- Datos relativos a desplazamiento y alojamiento: ciudad de origen, medio de transporte, fechas y horarios de llegada y salida, noches de alojamiento y otras informaciones necesarias para gestionar la participación.
- Datos relativos a manutención: preferencias o necesidades dietéticas y, cuando sean facilitadas voluntariamente por el interesado para la organización del catering, alergias o intolerancias alimentarias.
- Datos de imagen y voz: fotografías, imagen y voz obtenidas mediante fotografías, grabaciones audiovisuales u otros medios durante las actividades de la asociación, cuando exista la correspondiente base jurídica para su tratamiento.
- Datos económicos y de transacción: los necesarios para la gestión de la cuota de socio y de las inscripciones (los datos de la tarjeta los trata directamente la pasarela de pago).
El DNI, NIE o pasaporte se tratará únicamente cuando resulte necesario para la gestión del alojamiento, el cumplimiento de obligaciones de registro de viajeros u otras obligaciones legales o administrativas aplicables.
4. Datos relativos a alergias e intolerancias alimentarias
Cuando, para la adecuada organización de la manutención durante una actividad, el interesado facilite voluntariamente información relativa a alergias, intolerancias alimentarias o necesidades dietéticas que pueda revelar información sobre su salud, dicha información será tratada exclusivamente para gestionar las necesidades de alimentación comunicadas.
El acceso a esta información estará limitado a las personas y proveedores que necesiten conocerla para garantizar la correcta prestación del servicio de manutención.
Cuando el tratamiento de estos datos se base en el consentimiento, este será solicitado de forma expresa y específica en el formulario correspondiente.
5. Base jurídica
No todos los tratamientos se basan en el consentimiento. Según la finalidad, la base jurídica es la siguiente:
- Ejecución de la relación o de la gestión solicitada por el interesado (art. 6.1.b RGPD): gestión de socios y cuotas, inscripción a congresos y jornadas, y organización de la participación de ponentes y colaboradores (ponencias y talleres, necesidades técnicas, desplazamientos, alojamiento y manutención).
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales y contables y, cuando proceda, registro de viajeros en establecimientos de alojamiento y otras obligaciones legales o administrativas.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad del sitio y prevención del fraude, y difusión de los datos profesionales de ponentes y colaboradores estrictamente vinculados a su participación (nombre, cargo, institución y título de la ponencia) en el programa y los materiales informativos de la actividad, sin perjuicio de tu derecho de oposición.
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): boletín informativo y formularios; publicación de la biografía profesional y demás datos no imprescindibles para el programa; captación y difusión de fotografías identificables; grabación y difusión de intervenciones (imagen y voz). Estos consentimientos se solicitan de forma específica y separada.
- Consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD): alergias o intolerancias alimentarias que puedan revelar datos de salud, cuando el interesado las facilite voluntariamente.
6. Imagen y grabaciones audiovisuales
Durante la celebración de congresos, jornadas, cursos y otras actividades organizadas por la Asociación PRL Bomberos podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales.
Estas fotografías y grabaciones podrán incluir la imagen y, cuando corresponda, la voz de ponentes, colaboradores y participantes.
La captación, utilización y difusión de fotografías y grabaciones identificables se realizará de acuerdo con la base jurídica aplicable y, cuando corresponda, previa obtención del consentimiento del interesado.
En el caso de ponentes y colaboradores, podrá solicitarse un consentimiento específico para:
- la captación y difusión de fotografías en las que aparezcan;
- la grabación audiovisual de sus intervenciones;
- la utilización de su imagen y voz en dichas grabaciones;
- la difusión de las grabaciones a través de la página web, redes sociales, plataformas audiovisuales y otros canales oficiales de la asociación;
- la utilización de las imágenes y grabaciones con fines de divulgación, formación, información y promoción de las actividades de la asociación.
La grabación de cada intervención, total o parcial, dependerá de las autorizaciones obtenidas. La autorización para la grabación de una intervención será independiente del consentimiento para la realización y difusión de fotografías.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
7. Conservación de los datos
Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para gestionar la relación, actividad o servicio correspondiente y mientras sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos. En el caso de los socios, mientras se mantenga la relación como socio.
En el caso de congresos, jornadas y otras actividades, los datos utilizados para la organización y gestión se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la actividad y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas o posibles responsabilidades.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado, salvo que exista otra base jurídica que permita su conservación.
Las fotografías y grabaciones audiovisuales utilizadas para fines de divulgación, formación, información o promoción se conservarán mientras resulten necesarias para dichas finalidades, sin perjuicio del derecho del interesado a retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en este y de los demás derechos que le correspondan.
8. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo que exista una base jurídica que lo permita o que resulte necesario para la prestación de los servicios solicitados, la organización de las actividades de la asociación o el cumplimiento de obligaciones legales.
En la organización de congresos, jornadas y otras actividades, determinados datos podrán ser comunicados a los proveedores necesarios para prestar los servicios correspondientes, como establecimientos de alojamiento, empresas de transporte, servicios de restauración y catering, proveedores técnicos y otros proveedores relacionados con la organización del evento.
Los datos comunicados a cada proveedor se limitarán a aquellos que resulten necesarios para la prestación del servicio correspondiente.
Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta de la Asociación PRL Bomberos, tendrán la consideración de encargados del tratamiento y se formalizarán las correspondientes garantías contractuales de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Asimismo, determinados datos podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, entidades financieras, asesores u otros terceros cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la relación con la asociación.
Para el funcionamiento del sitio web nos apoyamos, además, en los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento con las debidas garantías:
- Proveedor de alojamiento web (hosting).
- Stripe Payments Europe, Ltd. — procesamiento seguro de los pagos (cuota y congresos).
- Sendinblue/Brevo — envío de correos transaccionales y del boletín.
- Google (reCAPTCHA) — protección antispam de los formularios, cuando esté activa.
9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores (por ejemplo, Google o Stripe) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, las transferencias se amparan en las garantías previstas por el RGPD (cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación).
10. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a info@prlbomberos.com o carlos.artero@prlbomberos.com, adjuntando copia de un documento identificativo.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento y de forma independiente para cada una de las finalidades para las que haya sido otorgado. La retirada del consentimiento para una finalidad (por ejemplo, la difusión de fotografías) no implica la retirada de los demás consentimientos otorgados (por ejemplo, la grabación de una intervención), y no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos frente a pérdida, mal uso o acceso no autorizado. El sitio opera bajo conexión cifrada (HTTPS) y los pagos se procesan a través de una pasarela certificada (PCI-DSS).
Este tratamiento se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Última actualización: septiembre de 2026.
